Het hart van uw administratie
Contractbeheer en Facturatie is de kern van het fmCaravan systeem. Hierin worden alle klanten en hun objecten ingevoerd en bijgehouden. Een object kan een caravan, camper, vouwwagen, aanhanger of boot zijn. De betalingen kunnen worden geïmporteerd vanuit elektronisch bankieren. De verwerking verloopt snel en eenvoudig.
Contractbeheer
Met het Contractbeheer module beheert u alle contracten met uw klanten. U kunt eenvoudig nieuwe contracten aanmaken, bestaande contracten wijzigen en verlengen. Alle informatie wordt centraal opgeslagen en is direct beschikbaar voor andere modules.
Klantenbeheer
Beheer alle klantgegevens op één centrale plek. Alle informatie is direct beschikbaar en up-to-date.
Objectbeheer
Registreer alle objecten (caravans, campers, vouwwagens, aanhangers, boten) en koppel deze aan de juiste klant.
Contracten
Stel snel en nauwkeurig contracten op. Alle wijzigingen worden direct doorgevoerd op alle plaatsen.
Automatische verlenging
Contracten kunnen automatisch worden verlengd. U hoeft hier niet meer handmatig naar om te kijken.
Facturatie
De jaarlijkse facturatie voert u uit middels een druk op de knop. Uw facturen worden vervolgens direct per mail verzonden. Dit bespaart u veel tijd en voorkomt fouten. Alle facturen worden automatisch gekoppeld aan het juiste contract en klant.
Belangrijkste voordelen van de facturatie:
- • Automatische facturatie met één druk op de knop
- • Directe verzending per e-mail
- • Automatische koppeling met contracten
- • Overzicht van openstaande facturen
- • Import van betalingen via elektronisch bankieren
Betalingsverwerking
De betalingen kunnen worden geïmporteerd vanuit elektronisch bankieren. De verwerking verloopt snel en eenvoudig. Betalingen worden automatisch gekoppeld aan de openstaande facturen, waardoor u altijd overzicht heeft over wat er betaald is en wat er nog openstaat.
Integratie met andere modules
Contractbeheer en Facturatie is de basis van het fmCaravan systeem. Alle andere modules werken samen met deze kernmodule. Informatie uit het contractbeheer is direct beschikbaar in het stallingsbeheer, de onderhoudsmodule, de transportservice en alle andere modules.
Dit zorgt ervoor dat alle informatie op één plek beschikbaar is en dat wijzigingen direct worden doorgevoerd op alle plaatsen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Van contract tot factuur: alles automatisch
Wanneer u een nieuw contract aanmaakt, wordt alle informatie direct opgeslagen en beschikbaar gemaakt voor andere modules. Het stallingsbeheer weet direct welke plaats gereserveerd moet worden, de facturatie weet welke bedragen gefactureerd moeten worden, en alle andere modules hebben direct toegang tot de relevante informatie.
Bij de jaarlijkse facturatie drukt u simpelweg op een knop, en alle facturen worden automatisch gegenereerd en per e-mail verzonden. Betalingen worden geïmporteerd vanuit elektronisch bankieren en automatisch gekoppeld aan de openstaande facturen. Dit hele proces verloopt vloeiend en zonder handmatige tussenkomst.
